Trámites
Cómo renovar el pasaporte en Costa Rica
Guía paso a paso para renovar el pasaporte costarricense: opciones de cita en BCR y Correos, requisitos, costos, entrega, menores de edad y casos de pérdida o robo.
Esta guía explica la renovación del pasaporte ordinario para personas costarricenses. Las tarifas, oficinas disponibles y requisitos operativos pueden cambiar; revisá la confirmación de tu cita y los portales oficiales antes de pagar o desplazarte.
El proceso, en pocas palabras
Para renovar el pasaporte normalmente tenés que:
- Revisar la vigencia del documento y los requisitos del país al que vas a viajar.
- Elegir si harás el trámite en un Punto País del BCR o en una Ventanilla Electrónica de Servicios de Correos de Costa Rica.
- Reservar una cita únicamente mediante el canal oficial.
- Preparar tu cédula, el pasaporte anterior y cualquier documento especial que corresponda.
- Realizar el pago según las instrucciones del canal elegido.
- Presentarte a la cita para fotografía, firma y captura de datos biométricos.
- Esperar la confección y entrega del nuevo documento.
La “renovación” no consiste en extender la fecha del pasaporte anterior. Migración emite un documento nuevo con otra libreta y otro número.
1. Revisá si ya necesitás renovarlo
El BCR indica que podés tramitar un nuevo pasaporte aunque el actual todavía no haya vencido. Hacerlo con anticipación es conveniente porque cada país y aerolínea puede exigir una vigencia mínima restante para permitir el viaje.
Antes de reservar:
- Revisá la fecha de vencimiento del pasaporte.
- Confirmá cuánto tiempo de vigencia exige tu destino.
- Verificá si tenés visas válidas en la libreta anterior.
- Evitá dejar el trámite para los últimos días antes del vuelo.
El pasaporte biométrico costarricense se ha emitido con una vigencia de 10 años. Aun así, la fecha que manda es la que aparece impresa en tu documento.
Llevalo a la cita si todavía está vigente. Si contiene una visa válida, consultá con la autoridad del país emisor cómo debés viajar después de recibir la nueva libreta.
2. Elegí dónde hacer el trámite
Las dos opciones más accesibles dentro de Costa Rica son el BCR y las ventanillas VES de Correos de Costa Rica.
| Canal | Cómo se solicita | Pago y entrega |
|---|---|---|
| Punto País del BCR | La cita se agenda gratuitamente desde BCR Cita, la aplicación BCR Móvil o la línea oficial del banco. | El BCR indica que el costo se cancela el día de la cita con efectivo o tarjeta BCR. La entrega se estima en aproximadamente 8 a 10 días hábiles. |
| Correos de Costa Rica / VES | La cita puede gestionarse en el sistema de Correos o mediante RACSA 1311, seleccionando una de las ventanillas habilitadas. | Requiere el pago previo del documento y un cargo separado por el servicio VES. Correos publica una entrega aproximada de 12 días hábiles. |
| Consulado de Costa Rica | Aplica para personas costarricenses que viven o se encuentran en el extranjero. | Los requisitos, pago y envío dependen del consulado correspondiente. |
Podés consultar y reservar directamente en:
Las citas del BCR son gratuitas. No pagués a terceros para obtener, adelantar o revender un espacio.
3. Requisitos para una persona mayor de edad
Para una renovación ordinaria prepará como mínimo:
- Cédula de identidad física, vigente y en buen estado.
- Pasaporte anterior, cuando todavía esté vigente.
- Confirmación de la cita.
- Medio o comprobante de pago, según el canal elegido.
- Correo electrónico y datos de contacto vigentes.
El BCR resume como requisito principal el documento de identidad físico vigente. En VES, RACSA solicita además el comprobante físico del pago previo y el pasaporte anterior cuando esté vigente.
No necesitás llevar una fotografía impresa para el trámite ordinario. La fotografía, la firma y los datos biométricos se capturan durante la cita.
Lista rápida antes de salir
- Revisá que la cédula no esté vencida, quebrada o deteriorada.
- Confirmá la oficina, fecha y hora exactas.
- Llegá al menos 10 minutos antes.
- Llevá el pasaporte anterior aunque esté próximo a vencer.
- Si pagaste previamente, llevá el comprobante solicitado por el canal.
- Revisá que tu nombre esté correctamente asociado al pago.
4. Cuánto cuesta renovar el pasaporte
El costo publicado para el documento es:
| Concepto | Monto publicado |
|---|---|
| Emisión del pasaporte biométrico | US$75 + ₡250 |
| Cita en Punto País del BCR | Gratuita |
| Servicio en ventanilla VES de Correos | ₡8.203,50 + IVA |
En el BCR, la página actual de Punto País indica que el pago correspondiente se realiza el día de la cita con efectivo o tarjeta BCR.
En Correos/VES, las instrucciones publicadas solicitan cancelar el documento previamente en colones, conforme al tipo de cambio indicado, y presentar el comprobante físico. El cargo de VES se paga por separado.
No copiamos números de cuenta dentro de esta guía porque pueden cambiar. Usá únicamente la cuenta y las instrucciones que aparezcan en RACSA, Correos, Migración o en la confirmación oficial de tu cita.
5. Reservá la cita
En el BCR
Ingresá a BCR Cita desde el sitio oficial del banco, elegí el trámite de pasaporte y seleccioná la oficina disponible.
El BCR también permite gestionar citas desde BCR Móvil o mediante sus canales oficiales. La entidad advierte que los espacios se liberan conforme existe disponibilidad, por lo que una cancelación puede hacer aparecer una fecha más cercana.
En Correos de Costa Rica
Ingresá a la sección oficial de Pasaportes de Correos o a la plataforma VES de RACSA 1311. Elegí una sucursal habilitada y revisá cuidadosamente los requisitos que llegan con la confirmación.
No asumás que todas las sucursales de Correos realizan este trámite: solamente las ventanillas VES habilitadas capturan los datos del pasaporte.
6. Qué sucede durante la cita
El trámite es personal. En la oficina normalmente se realiza:
- Verificación de identidad y documentos.
- Confirmación de datos personales y de contacto.
- Captura de fotografía.
- Captura de firma.
- Registro de huellas u otros datos biométricos aplicables.
- Selección o confirmación del lugar de entrega.
Revisá cuidadosamente que tu nombre, fecha de nacimiento y demás datos estén correctos antes de finalizar. Un error puede retrasar la emisión.
7. Cuánto tarda y cómo se entrega
Los plazos dependen del canal y de la demanda:
- El BCR informa un plazo aproximado de 8 a 10 días hábiles después de capturar los datos.
- Correos de Costa Rica publica una entrega aproximada de 12 días hábiles para trámites gestionados en sus VES.
Estos plazos son orientativos, no una garantía para comprar vuelos inmediatos. Esperá a tener el pasaporte nuevo antes de comprometer un viaje que dependa del documento.
La modalidad de entrega puede ser en una sucursal seleccionada o en la dirección habilitada por el servicio. La entrega es personal y normalmente requiere presentar el documento de identidad.
8. Renovación para personas menores de edad
La persona menor debe presentarse a la cita. En los casos ordinarios también deben asistir ambos padres con sus documentos de identidad vigentes.
Requisitos relevantes:
- De 12 a 17 años, se presenta la Tarjeta de Identificación de Menor (TIM) original, vigente y en buen estado.
- Para menores de 12 años, la normativa vigente establece que Migración verifica digitalmente la nacionalidad y el vínculo, por lo que no se exige aportar un documento para demostrar esos datos.
- Si uno de los padres falleció en Costa Rica, se presenta la certificación de defunción emitida por el Registro Civil.
- Si el fallecimiento ocurrió en el extranjero o existe una situación especial de representación, el caso debe revisarse directamente con Migración.
- VES también contempla el caso en que la persona menor tenga únicamente los apellidos de la madre.
Si uno de los padres no puede presentarse por una razón distinta, no asumás que basta una carta simple. Consultá previamente con Migración o RACSA 1311 para conocer el procedimiento aplicable.
Que una persona menor tenga pasaporte no significa automáticamente que pueda salir del país sin revisar su permiso de salida. Confirmá ambos documentos antes del viaje.
9. Qué hacer si el pasaporte se perdió, fue robado o está dañado
Si el pasaporte anterior todavía estaba vigente y sufrió robo, hurto o daño, las instrucciones de VES solicitan uno de estos documentos:
- Declaración jurada protocolizada por una persona notaria pública; o
- Denuncia presentada ante el Organismo de Investigación Judicial.
No seleccionés simplemente “renovación” sin informar lo ocurrido. La pérdida o robo de un documento de viaje vigente requiere dejar constancia para que pueda anularse correctamente.
Si ocurrió en el extranjero:
- Presentá la denuncia o constancia ante la autoridad local competente.
- Contactá al consulado de Costa Rica más cercano.
- Seguí las instrucciones para reposición, pasaporte nuevo o documento de emergencia, según el caso.
10. Renovación desde el extranjero
Las personas costarricenses que residen fuera del país gestionan la solicitud, renovación o reposición mediante la embajada o consulado de Costa Rica que les corresponda.
El proceso puede incluir:
- Cita consular.
- Verificación de identidad.
- Captura de datos biométricos.
- Pago del documento y del envío.
- Entrega mediante el servicio consular habilitado.
Consultá el directorio de embajadas y consulados de Costa Rica y revisá el servicio de pasaportes para consulados de Correos. Los requisitos y tiempos pueden variar según el país.
Errores frecuentes que conviene evitar
- Reservar una cita en una página que no pertenece al BCR, Correos, RACSA o Migración.
- Pagarle a una persona por una cita que oficialmente es gratuita.
- Llegar con la cédula vencida o deteriorada.
- No llevar el pasaporte anterior cuando aún está vigente.
- Hacer una transferencia sin asociar correctamente el nombre del solicitante.
- Olvidar el comprobante físico cuando el canal lo exige.
- Confundir la renovación del pasaporte con el permiso de salida de una persona menor.
- Comprar un viaje demasiado cerca del plazo estimado de entrega.
- Suponer que la vigencia aceptada es igual en todos los países.
Preguntas frecuentes
¿Puedo renovar el pasaporte antes de que venza?
Sí. El BCR indica expresamente que podés tramitar uno nuevo aunque el actual todavía esté vigente. Esto ayuda a evitar problemas cuando el destino exige varios meses de vigencia restante.
¿Necesito llevar fotografías?
No para el procedimiento ordinario en BCR o VES. La fotografía y los datos biométricos se capturan durante la cita.
¿La cita del BCR tiene costo?
No. El BCR informa que la reserva de la cita es gratuita. Lo que sí debés cancelar es el costo del documento.
¿Puedo pagar con una tarjeta de otro banco en Punto País?
La información actual del BCR indica pago en efectivo o con tarjetas del BCR. Prepará uno de esos medios y verificá las instrucciones de tu cita.
¿Cuánto tarda la renovación?
Como referencia, el BCR señala entre 8 y 10 días hábiles y Correos alrededor de 12 días hábiles. La demanda, validaciones o situaciones excepcionales pueden extender el plazo.
¿El pasaporte nuevo conserva el mismo número?
No. Al emitirse una libreta nueva, el número del pasaporte cambia. Revisá reservaciones, visas, formularios o trámites donde hubieras registrado el número anterior.
¿Qué hago con una visa válida que está en el pasaporte anterior?
No destruyás la libreta. Consultá las reglas del país que emitió la visa, porque algunos permiten viajar con ambos pasaportes y otros exigen transferir o solicitar nuevamente la visa.
¿Puede otra persona retirar mi pasaporte?
La regla general publicada por Correos es que la entrega es personal y requiere identificación. Confirmá la modalidad exacta indicada al finalizar tu trámite.
Fuentes oficiales consultadas
- Punto País — Banco de Costa Rica
- BCR Cita
- Ventanillas Electrónicas de Servicios — RACSA
- Pasaportes — Correos de Costa Rica
- Tarifas de Pasaporte, DIMEX y ControlPas — Correos de Costa Rica
- Pasaportes para consulados — Correos de Costa Rica
- Embajadas y consulados — Ministerio de Relaciones Exteriores
- Reforma sobre documentos de viaje de personas menores de edad — La Gaceta